高エネルギー加速器研究機構(KEK)は、1971年高エネルギー物理学研究所として発足以来、日本における素粒子物理学の中心地として12GeV-PS、放射光実験施設、TRISTANそしてKEKB加速器を建設し、それらの施設において数多くの実験を推進しながら多くの素晴しい結果を内外に発信してきました。更に、高エネルギー物理学研究所、東京大学理学部付属中間子科学研究センターおよび東京大学原子核研究所が1997年に統合されて発足した現在の高エネルギー加速器研究機構には、素粒子及び原子核物理学の膨大かつ貴重な資料が一堂に集められることになりました。2001年頃から菅原元機構長の委嘱を受けて準備を始めたKEK史料室は、 2004年4月に正式組織として発足いたしました。
ところで私たちにとっての「史料-アーカイブズ」とは一体何なのでしょうか?史料とは、ただ書棚や部屋の隅に埃をかぶって積み上げられているだけの、整理のつかない厄介者なのでしょうか?組織体(国や自治体・企業・機関・団体等)ならびに個人が活動の過程で生み出した記録のうち、その組織体や個人、あるいは社会にとって情報価値や証拠価値があるために、永続的に保存・活用される記録物のことを「史料-アーカイブズ」と言います。また記録・史料を保存して、組織体内部のみならず一般公開に供するための施設またはシステムのことも「アーカイブズ」と呼ばれています。
KEK史料室では、KEKそのものとそれがかかわる研究分野における記録資料(即ち史料)を収集整理し、保存・管理するとともに、必要に応じてその史料を外部の人々に公開し、またその調査・閲覧を求める研究者の便宜をはかります。同時にその史料によってKEKの歴史を調査し、既存の史料では不十分な情報を補うためにかつて活躍した人々にインタビューをしたり、シンポジウムを企画して招待講演をお願いして史料の発掘につとめています。
KEK史料室では長期保存に適した方法を検討し、伝統的なアーカイブズとIT技術によってデジタル化したアーカイブズを併用することにしました。またアーカイブズに関する国際的な共同研究を総合研究大学院大学(総研大)や核融合科学研究所等と協力しながら進めています。
これからのKEK史料室の活動に、どうぞご期待下さい。
KEK 史料室 一同